■ 個人情報取り扱い

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、当社が遂行する各事業において委託された個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

■ ［当社事業内容］

• ● システム開発事業・・・・・システム受託開発業務、パッケージ開発業務
• ● 販売事業・・・・・・・・・機器販売業務、ソフト販売業務、ソフト販売代理店業務
• ● システムサービス事業・・・ヘルプデスク業務、オペレーター業務、ネットワークアシスタント業務、サーバ構築業務

■ ［利用目的］

• 01. 当社販売事業における商品・サービスの提供
• 02. 当社全事業に関する各種料金の請求収納及び債権保全
• 03. 当社販売事業に関する新商品・新サービスの検討
• 04. 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
• 05. 当社システム開発事業におけるシステム受託の検討、開発
• 06. システム受託開発業務推進の為、当社と機密保持契約を締結した当社の委託元会社への経歴書の提供
• 07. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
• 08. 取引先との契約関係の管理
• 09. 株主の管理
• 10. 従業員等の雇用（採用）及び人事管理
• 11. 従業員等の福利厚生
• 12. 施設及び機器の管理
• 13. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

■ ［開示、訂正等の手続きについて］

当社は、個人情報についてご本人からの利用目的の通知・開示･内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求を受付いたします。 以下の手続に基づき遅滞なく対応いたします。

1. 申し出先
   下記個人情報保護管理者へご連絡ください。
2. ご提出いただく書面
   お申し出いただきますと当社より「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
   必要事項をご記入の上、ご提出ください。
3. 本人又は代理人の確認方法
   第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただきます。
   ご本人であることを確認できる書類をご提出ください。当社の保有する情報と合わせて判断いたします。
   代理人の方は委任状又は本人との関係を証明する書類も併せてご提出ください。
4. 手数料のお支払い方法
   開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきます。切手または郵便定額小為替をご同封ください。

■ ［保有個人データ等の安全管理のために講じた措置］

当社では、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 組織的安全管理措置

   ● 個人データの取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として社内に周知徹底すると共に、ウェブページで公開しています。

   ● 個人データの管理責任者を設置すると共に個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。

   ● 個人データの取扱い状況について定期的に点検を実施するとともに、監査体制を整備し他部署や外部の者による監査を実施しています。

2. 人的安全管理措置

   ● 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   ● 個人データについての秘密保持に関する誓約を従業者から得ています。

3. 物理的安全管理措置

   ● 従業者の入退室管理を行うと共に持ち込む機器等を制限し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

   ● 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠キャビネットに保管し盗難等を防止する措置を講じています。

   ● 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄の際には、シュレッダー処理や物理的な破壊等による復元不可能な手段を採用しています。

4. 技術的安全管理措置

   ● 個人データに対するアクセス制御を実施して、担当者及び取扱うことのできる情報システムを限定しています。

   ● 情報システムおよび機器にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護しています。

個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応します。
当社の個人情報の取扱いや個人データの安全管理、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。

1. 株式会社アプリケーションプランニング（以下当社）は、以下の目的のために個人情報を収集します。
   ● 個人情報開示、訂正、削除時の本人確認
   ● 個人情報のご照会及びご相談頂いた回答
2. 個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。但し、以下に該当する場合は除きます。
   ● 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合
   ● 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
   ● 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
3. 当社ではこの度収集した個人情報を預託することはありません。
4. 当社への個人情報の提供は、すべてお客様の任意となっております。
   但し、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示、訂正、削除処理及びご照会、ご相談の回答ができない場合があります。
5. 個人情報の開示、変更、削除については、以下のお問い合わせ先までご一報ください。
   その際、ご登録いただいた情報をもとに本人確認をさせていただきます。

※ 上記1 ～5 の項目に同意いただける方のみ、お問い合わせください。

このページに関するお問い合わせは「個人情報保護管理者」までお願いします。

〒141-0032 東京都品川区大崎1-6-4 新大崎勧業ビルディング4F

当社を管掌する法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体は下記となります。

［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター