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情報セキュリティ基本方針・個人情報の取り扱いについて

企業行動規範

私たちアプリケーションプランニングは、企業価値向上につながると考え、
良識ある企業活動を心がけ、ここに定める事項を確実に遵守。社会の一員として、
高付加価値サービスを創造・提供することで、常に企業の社会的責任を全うします。

情報セキュリティ基本方針

株式会社アプリケーションプランニング(以下、当社)は、経営理念である「お客様第一主義」を貫くとともに、
高い技術とノウハウによって快適で豊かな社会の実現に貢献いたします。そして、お客様と共に成長していける良
きパートナーとなれるよう、新たな挑戦を続けていくことを目的に以下の基本方針を定め、遵守いたします。

  1. 情報資産の保護
    当社は、組織の管理下にある業務活動に関するすべての情報資産及び業務関係者に対して、国内及び国際基準に準拠した情報セキュリティ管理システムに則り、情報セキュリティ施策を講じ適切に保護します。
  2. 法令等の遵守
    当社は、法令または規制の要求事項、情報セキュリティ関係の諸規程、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守します。
  3. 情報セキュリティ活動の推進
    当社は、情報セキュリティを維持・改善するための推進機関としてISMS推進事務局を設置し、組織として意思を統一します。また、推進状況を定期的に評価・見直すことで、新たなリスクの発生や環境変化に関する確認と対策を継続的に実施します。
  4. 教育、訓練の実施
    当社は、関連するすべての業務関係者に対し、その職務に応じたセキュリティ教育・訓練を行ないます。
  5. 情報セキュリティ事件・事故の予防と対応
    当社は、情報セキュリティ事件・事故が起きることを常に想定し、これを予防します。同時に、その発生に備えて迅速な対応、是正措置が可能なように、適正な管理策及び施策を講じます。

2012年3月1日
株式会社アプリケーションプランニング
代表取締役 木暮 紀男

個人情報の取り扱いについて

株式会社アプリケーションプランニング(以下、当社)は、システム受託開発業務、機器販売業務、
ソフト販売代理店業務において、従業員や協力会社社員を含めた個人情報を業務に必要な範囲でのみ収集いたします。
また、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のとおりJISQ15001に準拠した個人情報保護方針を定
め、当社HPに掲載するとともに、組織の全役員・全従業員に周知徹底します。

個人情報保護方針

  1. 当社では、個人情報を安全かつ正確に取り扱う為に、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、これを業務に従事する全ての者(全役員および全従業者)に重要性を認識させ厳守致します。また、個人情報保護マネジメントシステムは教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  2. 当社では、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を事業規模ならびに個人情報保護理念に述べた事業内容を考慮の上特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社では、収集した個人情報を第三者に提供・開示する場合は、目的に合った範囲内で本人の 同意を得た上で適切に取り扱います。
  4. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために、セキュリティに関する規則を定め安全対策を行います。また、万が一、漏洩等の事故が発生した場合は、当社規程により迅速に対処すると共に、再発防止のため是正処置を実施します。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  6. 当社では、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けた場合には、適切、かつ、迅速な対応を行います。

制定日:2007年11月 1日
改定日:2017年 4月10日
株式会社アプリケーションプランニング
代表取締役 木暮 紀男

■ 個人情報取り扱い

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、当社が遂行する各事業において委託された個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

■ [当社事業内容]

  • ● システム開発事業・・・・・システム受託開発業務、パッケージ開発業務
  • ● 販売事業・・・・・・・・・機器販売業務、ソフト販売業務、ソフト販売代理店業務
  • ● システムサービス事業・・・ヘルプデスク業務、オペレーター業務、ネットワークアシスタント業務、サーバ構築業務

■ [利用目的]

  • 01. 当社販売事業における商品・サービスの提供
  • 02. 当社全事業に関する各種料金の請求収納及び債権保全
  • 03. 当社販売事業に関する新商品・新サービスの検討
  • 04. 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
  • 05. 当社システム開発事業におけるシステム受託の検討、開発
  • 06. システム受託開発業務推進の為、当社と機密保持契約を締結した当社の委託元会社への経歴書の提供
  • 07. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
  • 08. 取引先との契約関係の管理
  • 09. 株主の管理
  • 10. 従業員等の雇用(採用)及び人事管理
  • 11. 従業員等の福利厚生
  • 12. 施設及び機器の管理
  • 13. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

■ [開示、訂正等の手続きについて]

当社は、個人情報についてご本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求を受付いたします。 以下の手続に基づき遅滞なく対応いたします。

  1. 申し出先
    下記個人情報保護管理者へご連絡ください。
  2. ご提出いただく書面
    お申し出いただきますと当社より「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。
    必要事項をご記入の上、ご提出ください。
  3. 本人又は代理人の確認方法
    第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただきます。
    ご本人であることを確認できる書類をご提出ください。当社の保有する情報と合わせて判断いたします。
    代理人の方は委任状又は本人との関係を証明する書類も併せてご提出ください。
  4. 手数料のお支払い方法
    開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきます。切手または郵便定額小為替をご同封ください。

個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応します。
当社の個人情報の取扱いや個人データの安全管理、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。

  1. 株式会社アプリケーションプランニング(以下当社)は、以下の目的のために個人情報を収集します。
    ● 個人情報開示、訂正、削除時の本人確認
    ● 個人情報のご照会及びご相談頂いた回答
  2. 個人情報は、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。但し、以下に該当する場合は除きます。
    ● 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合
    ● 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
    ● 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
  3. 当社ではこの度収集した個人情報を預託することはありません。
  4. 当社への個人情報の提供は、すべてお客様の任意となっております。
    但し、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示、訂正、削除処理及びご照会、ご相談の回答ができない場合があります。
  5. 個人情報の開示、変更、削除については、以下のお問い合わせ先までご一報ください。
    その際、ご登録いただいた情報をもとに本人確認をさせていただきます。

※ 上記1 ~5 の項目に同意いただける方のみ、お問い合わせください。

このページに関するお問い合わせは「個人情報保護管理者」までお願いします。

〒141-0032 東京都品川区大崎1-6-4 新大崎勧業ビルディング4F

■電話・FAXでのお問い合わせ

TEL:03-5436-1601(代表)
FAX:03-5436-1602

受付時間 平日 午前9:00 ~ 午後5:00
電話番号はよく確かめて、お間違えのないようにお願いいたします。

■電話・FAXでのお問い合わせ

当社を管掌する法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体は下記となります。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター

[住所] 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

苦情の解決の申出先・・・・ 消費者相談窓口 0120-116-213

0120-700-779